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Welcome Letter

Michelle Towles-Monroe

Principal

Dear Nicholas Orem Middle School Families,

Welcome to the 2026–2027 school year! We hope you and your family are enjoying a safe and restful summer. We are excited to welcome our returning scholars and extend a special welcome to the students and families joining Nicholas Orem Middle School for the first time. As we begin the year with fresh ideas, new faces, and strong community support, we invite every family to remain actively involved and partner with us throughout the school year.

Our goal at Nicholas Orem is to build strong relationships with our scholars while providing a safe, clean, supportive, and academically rigorous learning environment. Our dedicated staff believes that every student has the right to receive an excellent education in a setting that encourages achievement, effective communication, personal responsibility, and respect.

Communication

Consistent communication between home and school is essential to a successful year. Please ensure that your telephone numbers and email addresses are current in Synergy and that your child’s teachers have accurate contact information.

Weekly updates will be shared by our Parent Engagement Coordinator through ClassDojo. We encourage all families to create an account and connect with the school. We will also send automated telephone calls and text messages to ensure families receive important information.

Please visit the Nicholas Orem Middle School website weekly:
http://www.pgcps.org/nicholasorem/

All families must complete registration through ParentVUE. Families without a ParentVUE account should create one before the beginning of the school year.

School Supplies

All school supplies will be provided! Bookbags and school supplies will be distributed to students on the first day of school.

School Uniforms

Nicholas Orem Middle School is a uniform school. Students are expected to arrive in the complete uniform designated for their grade level each day:

  • Sixth grade: Light-blue colored tops with khaki pants
  • Seventh grade: Navy-blue tops with khaki pants
  • Eighth grade: Gray tops with khaki pants

Students may wear Crocs. Jeans are not permitted as part of the school uniform. Students’ grade-level colors will remain the same throughout the school year.

Students will have several opportunities to dress down during the year. On those days, all students must follow the PGCPS dress code.

Cellphone Expectations: “What Did We Do Before Cellphones?”

Technology is a valuable resource, but cellphones can become a significant distraction from teaching and learning. For the past four years, Nicholas Orem has collected students’ cellphones and stored them securely in the main office.

All cellphones will be collected during MOD 1 and secured in the main office until the end of the school day. Students may not keep cellphones with them during the instructional day. Any student found with a cellphone during instructional time will receive detention and be subject to additional consequences outlined in the Student Rights and Responsibilities Handbook.

The school is not responsible for cellphones, electronic devices, or other personal items unrelated to instruction. Families who allow students to bring these items to school do so at their own risk. The school will not be responsible for searching for or investigating lost or misplaced personal items.

Students must sign the Acceptable Use Policy before using school technology. Students are also subject to the Student Rights and Responsibilities Handbook for the improper use of technology, including unauthorized recording or photography.

Student Chromebooks

Nicholas Orem is a one-to-one technology school, and all students will receive brand-new Chromebooks this year. Students will take their devices home to reinforce and extend classroom learning.

Students will participate in workshops on the proper use and care of their devices. Chromebooks may not be shared. Once assigned a device, each student is responsible for maintaining and protecting it. Parents and guardians are asked to reinforce the importance of responsible device use and will be responsible for costs associated with damage. Devices will be inspected monthly.

Fees for damaged devices are as follows:

  • Tier 1: $35 Example: Missing Keys
  • Tier 2: $50 Example: Damaged Screen
  • Tier 3: $100 Example: Damaged Chromebook Casing
  • Tier 4: $200 Replacement Device

The school accepts cash, money orders, and payments through MySchoolBucks. Students will not receive a replacement device until the applicable fee has been paid.

Field Trips

Students may not participate in field trips unless the required payments, including scheduled partial payments, have been made by the stated deadlines.

Parent-Student Handbook

The Parent-Student Handbook is available on the school’s website. Hard copies will also be available upon request during Back-to-School Night. Please review the handbook with your child and keep it available for reference throughout the school year.

Important Opening Dates

  • Sixth-Grade Orientation: Monday, August 24, 2026, from 9:30 a.m. to 1:15 p.m. Lunch will be provided.
  • First Day of School: Tuesday, August 25, 2026.
  • Student arrival begins at 9:15 a.m.
  • Instruction begins promptly at 9:30 a.m.
  • Dismissal is at 4:15 p.m.
  • Students arriving at or after 9:30 a.m. are considered late.

Students can access their class schedules through Synergy. Additional information will be posted on the school website and shared through automated calls.

Breakfast and Lunch

Breakfast and lunch are free for all students. Breakfast is served in the cafeteria beginning at 8:50 a.m. Students who walk to school should arrive by 9:15 a.m. to eat breakfast and report to class on time.

Students should not arrive before 8:30 a.m., as adult supervision is unavailable before that time. Student safety remains our highest priority.

Sixth-Grade Orientation

Sixth-grade orientation will be held on Monday, August 24, 2026. This half-day experience is for sixth-grade students only and will replicate a typical school day.

School buses will pick students up at their assigned bus stops. Please ensure that you have received your child’s transportation information. Upon arrival, students will report to the cafeteria to receive their schedules.

Transportation and Arrival Procedures

Bus information will be provided by the PGCPS Office of Transportation. For questions, please call 301-952-6570 or visit:
http://www.pgcps.org/transportation

Buses generally depart from school between 4:20 and 4:25 p.m. Students may not leave school property while waiting for their buses. Buses will not wait for students who leave school grounds, and students who leave the property will not be permitted to return to board a bus.

Cars are not permitted in the bus lane at any time. Please follow the directions provided by our security staff during arrival and dismissal.

Back-to-School Night

Nicholas Orem will hold grade-level Back-to-School Night events on the following dates:

  • Sixth grade: September 8, 2026, from 6:30 to 9:00 p.m.
  • Seventh and eighth grades: Thursday, September 17, 2026, from 6:30 to 8:30 p.m.

Additional details will be shared closer to each event.

Visitors and School Security

All visitors must present valid identification before entering the school. This requirement applies to every adult accompanying a visitor. Identification will be scanned through our Raptor visitor-management system. All visitors must stop at the security desk, present identification, and sign in.

Custody Documentation

If your family has legal documentation related to custody, please provide a copy to the main office. If legal documents identify the school as a custody exchange location, we will work with you to identify an alternative arrangement. School staff cannot become involved in custody disputes, and we ask families to respect this position.

Early Dismissal

There will be no early dismissals after 3:15 p.m. (Please plan appointments and transportation arrangements accordingly.)

We are excited about the possibilities this school year will bring. Successful schools depend on two essential components: caring and committed educators and supportive, engaged families. Together, we can ensure that every scholar is safe, supported, challenged, and provided with the best possible educational experience.

Thank you for partnering with us. We look forward to welcoming you and your scholar to Nicholas Orem Middle School!

Sincerely,

Michelle Monroe
Principal
Nicholas Orem Middle School

 

Español

Estimadas familias de la Escuela Intermedia Nicholas Orem:

¡Bienvenidos al año escolar 2026–2027! Esperamos que ustedes y sus familias estén disfrutando de un verano seguro y tranquilo. Nos complace dar la bienvenida a nuestros estudiantes que regresan y extender un saludo especial a los estudiantes y familias que se incorporan por primera vez a Nicholas Orem Middle School. Al comenzar este año con nuevas ideas, nuevos rostros y un sólido apoyo comunitario, invitamos a todas las familias a mantenerse involucradas y colaborar con nosotros durante todo el año escolar.

Nuestra meta en Nicholas Orem es establecer relaciones sólidas con nuestros estudiantes y brindarles un ambiente de aprendizaje seguro, limpio, acogedor y académicamente riguroso. Nuestro dedicado personal cree que cada estudiante tiene derecho a recibir una educación excelente en un entorno que promueva el rendimiento académico, la comunicación efectiva, la responsabilidad personal y el respeto.

Comunicación

La comunicación constante entre el hogar y la escuela es fundamental para tener un año exitoso. Asegúrense de que sus números telefónicos y direcciones de correo electrónico estén actualizados en Synergy y de que los maestros de sus hijos tengan la información correcta para comunicarse con ustedes.

Nuestra Coordinadora de Participación de Padres compartirá actualizaciones semanales a través de ClassDojo. Recomendamos que todas las familias creen una cuenta y se conecten con la escuela. También enviaremos llamadas telefónicas automatizadas y mensajes de texto para garantizar que las familias reciban información importante.

Visiten semanalmente el sitio web de Nicholas Orem Middle School:
http://www.pgcps.org/nicholasorem/

Todas las familias deben completar la inscripción a través de ParentVUE. Las familias que aún no tengan una cuenta de ParentVUE deberán crear una antes del comienzo del año escolar.

Útiles escolares

¡Todos los útiles escolares serán proporcionados! Las mochilas y los útiles escolares se distribuirán a los estudiantes el primer día de clases.

Uniformes escolares

Nicholas Orem Middle School es una escuela que requiere uniforme. Se espera que los estudiantes asistan diariamente con el uniforme completo correspondiente a su grado:

  • Sexto grado: Camisas o blusas de color azul claro con pantalones caqui

  • Séptimo grado: Camisas o blusas de color azul marino con pantalones caqui

  • Octavo grado: Camisas o blusas de color gris con pantalones caqui

Los estudiantes pueden usar zapatos Crocs. Los pantalones de mezclilla no están permitidos como parte del uniforme escolar. Los colores asignados a cada grado permanecerán iguales durante todo el año escolar.

Los estudiantes tendrán varias oportunidades durante el año para asistir sin uniforme. En esos días, todos deberán cumplir con el código de vestimenta de PGCPS.

Expectativas sobre los teléfonos celulares: “¿Qué hacíamos antes de los teléfonos celulares?”

La tecnología es un recurso valioso, pero los teléfonos celulares pueden convertirse en una distracción significativa para la enseñanza y el aprendizaje. Durante los últimos cuatro años, Nicholas Orem ha recogido los celulares de los estudiantes y los ha guardado de manera segura en la oficina principal.

Todos los celulares se recogerán durante el MOD 1 y permanecerán guardados en la oficina principal hasta el final del día escolar. Los estudiantes no podrán tener celulares consigo durante el horario de clases. Cualquier estudiante que sea encontrado con un teléfono durante el tiempo de instrucción recibirá detención y podrá estar sujeto a consecuencias adicionales establecidas en el Manual de Derechos y Responsabilidades del Estudiante.

La escuela no se responsabiliza por celulares, dispositivos electrónicos ni otros artículos personales que no estén relacionados con la enseñanza. Las familias que permitan que sus hijos lleven estos artículos a la escuela lo harán bajo su propia responsabilidad. La escuela no será responsable de buscar ni investigar artículos personales perdidos o extraviados.

Los estudiantes deberán firmar la Política de Uso Aceptable antes de utilizar la tecnología de la escuela. También estarán sujetos al Manual de Derechos y Responsabilidades del Estudiante por el uso inapropiado de la tecnología, incluyendo grabaciones o fotografías no autorizadas.

Chromebooks de los estudiantes

Nicholas Orem es una escuela con un modelo tecnológico individual, lo que significa que cada estudiante recibirá una Chromebook nueva este año. Los estudiantes llevarán sus dispositivos a casa para reforzar y ampliar lo aprendido en el salón de clases.

Los estudiantes participarán en talleres sobre el uso y cuidado apropiados de sus dispositivos. Las Chromebooks no se pueden compartir. Una vez que se le asigne un dispositivo, cada estudiante será responsable de cuidarlo y protegerlo. Se solicita a los padres y tutores que refuercen la importancia del uso responsable de los dispositivos. Las familias serán responsables de los costos asociados con cualquier daño. Los dispositivos serán inspeccionados mensualmente.

Los cargos por dispositivos dañados son los siguientes:

  • Nivel 1: $35 Por ejemplo: teclas faltantes

  • Nivel 2: $50 Por ejemplo: pantallas LCD dañadas

  • Nivel 3: $100 Por ejemplo: Daños importantes en el chasis

  • Nivel 4: $200  Reemplazo del dispositivo

La escuela acepta pagos en efectivo, money order o a través de MySchoolBucks. Los estudiantes no recibirán un dispositivo de reemplazo hasta que se haya pagado el cargo correspondiente.

Excursiones escolares

Los estudiantes no podrán participar en excursiones escolares a menos que se hayan realizado los pagos requeridos, incluyendo los pagos parciales programados, antes de las fechas límite establecidas.

Manual para Padres y Estudiantes

El Manual para Padres y Estudiantes está disponible en el sitio web de la escuela. También habrá copias impresas disponibles, si se solicitan, durante la Noche de Regreso a la Escuela. Revisen el manual con sus hijos y consérvenlo como referencia durante todo el año escolar.

Fechas importantes para el comienzo del año escolar

  • Orientación para sexto grado: lunes, 24 de agosto de 2026, de 9:30 a. m. a 1:15 p. m. Se proporcionará almuerzo.

  • Primer día de clases: martes, 25 de agosto de 2026.

  • La llegada de los estudiantes comienza a las 9:15 a. m.

  • La enseñanza comienza puntualmente a las 9:30 a. m.

  • La salida es a las 4:15 p. m.

  • Los estudiantes que lleguen a las 9:30 a. m. o después serán considerados tarde.

Los estudiantes pueden acceder a sus horarios de clases a través de Synergy. Se publicará información adicional en el sitio web de la escuela y se compartirá mediante llamadas automatizadas.

Desayuno y almuerzo

El desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los estudiantes. El desayuno se sirve en la cafetería a partir de las 8:50 a. m. Los estudiantes que caminan a la escuela deben llegar antes de las 9:15 a. m. para desayunar y llegar a sus clases a tiempo.

Los estudiantes no deben llegar antes de las 8:30 a. m., ya que no habrá supervisión de adultos antes de esa hora. La seguridad de los estudiantes sigue siendo nuestra máxima prioridad.

Orientación para sexto grado

La orientación para sexto grado se realizará el lunes, 24 de agosto de 2026. Esta experiencia de medio día es únicamente para estudiantes de sexto grado y reproducirá un día escolar típico.

Los autobuses escolares recogerán a los estudiantes en sus paradas asignadas. Asegúrense de haber recibido la información de transporte de sus hijos. Al llegar, los estudiantes deberán presentarse en la cafetería para recibir sus horarios.

Transporte y procedimientos de llegada

La Oficina de Transporte de PGCPS proporcionará la información sobre los autobuses. Si tienen preguntas, llamen al 301-952-6570 o visiten:
http://www.pgcps.org/transportation

Por lo general, los autobuses salen de la escuela entre las 4:20 y las 4:25 p. m. Los estudiantes no podrán salir de la propiedad escolar mientras esperan sus autobuses. Los autobuses no esperarán a los estudiantes que abandonen los terrenos escolares, y los estudiantes que salgan de la propiedad no podrán regresar para abordar un autobús.

No se permiten automóviles en el carril de autobuses en ningún momento. Sigan las instrucciones de nuestro personal de seguridad durante la llegada y la salida.

Noche de Regreso a la Escuela

Nicholas Orem celebrará las Noches de Regreso a la Escuela para cada nivel de grado en las siguientes fechas:

  • Sexto grado: miércoles, 9 de septiembre de 2026, de 6:30 a 9:00 p. m.

  • Séptimo y octavo grados: jueves, 17 de septiembre de 2026, de 6:30 a 8:30 p. m.

Se compartirán detalles adicionales cuando se acerquen las fechas de los eventos.

Visitantes y seguridad escolar

Todos los visitantes deberán presentar una identificación válida antes de ingresar a la escuela. Este requisito se aplica a cada adulto que acompañe al visitante. Las identificaciones se escanearán mediante nuestro sistema de control de visitantes Raptor. Todos los visitantes deberán detenerse en el puesto de seguridad, presentar su identificación y registrar su entrada.

Documentos de custodia

Si su familia tiene documentos legales relacionados con la custodia, proporcione una copia a la oficina principal. Si algún documento legal identifica a la escuela como lugar para el intercambio de custodia, trabajaremos con ustedes para identificar un arreglo alternativo. El personal escolar no puede involucrarse en disputas de custodia y les pedimos a las familias que respeten esta posición.

Salida anticipada

No se permitirán salidas anticipadas después de las 3:15 p. m. Planifiquen las citas y los arreglos de transporte teniendo en cuenta esta regla.

Estamos muy entusiasmados con las posibilidades que traerá este año escolar. Las escuelas exitosas dependen de dos componentes fundamentales: educadores atentos y comprometidos, y familias solidarias e involucradas. Juntos podemos garantizar que cada estudiante esté seguro, reciba apoyo, enfrente desafíos académicos y tenga acceso a la mejor experiencia educativa posible.

Gracias por colaborar con nosotros. ¡Esperamos darles la bienvenida a ustedes y a sus estudiantes a Nicholas Orem Middle School!

Atentamente,

Michelle Monroe
Directora
Nicholas Orem Middle School